Datenschutzinformation

1. ALLGEMEINES

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Klub der Wiener Kaffeehausbesitzer ist dazu verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und nimmt diesen Auftrag auch ernst.

2. PERSONENBEZOGENE DATEN

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Personen beziehen, deren Identität identifiziert oder auch identifizierbar ist (z.B. Name, Adressdaten, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, IP-Adressen).

3. VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Je nachdem, ob Sie unsere Webseite besuchen, unseren Newsletter abonnieren, ein Interessent oder Ballbesucher sind, ob Sie ein Vereinsmitglied oder ob Sie unser Lieferant oder Geschäftspartner sind, verarbeiten wir Ihre Daten auf unterschiedliche Weise:
3.1. Datenverarbeitung von Besuchern unserer Webseite, Abonnenten unseres Newsletters und Interessenten am Kaffeesiederball
- Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entweder
  - zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich der Sicherstellung des Webseitenbetriebs, der Sicherheit und der Optimierung;
  - weil Sie sich als Abonnent für unseren Newsletter angemeldet haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO);
  - zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Sie über das Kontaktformular auf unserer Webseite, per E-Mail oder telefonisch an uns stellen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
- Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten im technisch notwendigen Umfang (Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL und der anfragende Provider, IP Adresse). Diese Daten können von uns nicht bestimmten Personen zugeordnet werden und werden auch nicht mit Daten aus anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
- Die Einwilligung erteilen Sie uns mit Anmeldung zum Newsletter oder mit Absenden oder Stellen der Anfrage an uns.
- Kontaktformular
  - Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen nur nach Klicken des Kästchens bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
- Newsletter
  - Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter
  - Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter, oder indem Sie eine Nachricht an die E-Mail Adresse [email protected] schicken oder auf den Link zum Abmelden am Ende jedes Newsletters klicken oder uns in einer anderen Form benachrichtigen
  - Der Versand der Newsletter erfolgt mittels "MailChimp", einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
    Die E-Mail Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
  - Wir haben mit MailChimp einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

4. SPEICHERDAUER IHRER DATEN

Wir werden Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist. Insbesondere wäre dies:
- aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente sowie zugehörige Korrespondenz aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren;
- auf unserem Newsletter-Verteiler bleiben Sie so lange gespeichert, bis Sie sich von diesem abmelden;
- als Klub-Mitglied bleiben Ihre Daten bis zur Beendigung ihrer Mitgliedschaft gespeichert du werden zeitnah gelöscht, außer es liegt eine bedeutsame Ausnahme vor.

5. DATENÜBERMITTLUNG AN DRITTE

Um diese angestrebten Zwecke zu erreichen, kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten an Dritte (zB Webseitenhoster, Steuerberater, Marketingunternehmen, Versicherungen, Dienstleister, derer wir uns bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen, etc.), an Gerichte oder Behörden, offenlegen. . Diese Offenlegung kann durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung erfolgen. Eine Offenlegung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO und des DSG, insbesondere zur Erfüllung Ihres Vertrages oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.
Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben wozu wir Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abschließen.

6. RECHTE, DIE IHNEN ZUSTEHEN

Wir möchten Sie weiters darüber informieren, dass Sie jederzeit folgende Rechte haben:
- Das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (gem. Art 15 DSGVO),
- das Recht, Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (gem. Art 16 DSGVO),
- das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (gem. Art 18 DSGVO),
- das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (gem. Art 21 DSGVO) und
- das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen können (gem. Art 20 DSGVO).
Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per Email an [email protected] oder postalisch an Klub der Wiener Kaffeehausbesitzer, Albertgasse 11/2, 1080 Wien, zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (siehe Art 7 Abs 3 DSGVO). Sollte es, trotz unserer Bemühungen, und unserer Verpflichtung Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung, damit wir über Ihre Bedenken erfahren und diese auch lösen können. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben.
Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne direkt an uns per Email an [email protected] oder postalisch an Klub der Wiener Kaffeehausbesitzer, Albertgasse 11/2, 1080 Wien wenden.

7. UNSERE KONTAKTDATEN, VERANTWORTLICHER IM SINNE DER DSGVO

Klub der Wiener Kaffeehausbesitzer
Albertgasse 1A/ 3
1080 Wien
T: +43 664 7946745
F: +43 1 407 48 18 17
E: [email protected]
ZVR-Zahl; 158868267